西安市青年酒店怎么走

青年旅舍、小酒店、宿舍管理表格怎样用Excel制作？

很多人出租自己的房子，那么怎么管理每个月的房租和租客呢？

用Excel做一个出租屋管理表格！

不管是青年旅舍、小酒店，还是自己的出租屋都适用哦！

我这个表格至少有2个功能：

① 可以很方便地填写租客信息，可以自动更新所有的房间出租情况，如多少已出租、出租给了男的还是女的，还剩多少未出租等。

② 记录每天的收入后，可以自动汇总出每日收入、总收入，会自动更新租客到期提醒。

看完大概的效果，让我们一起学习一下吧。

出租屋表格制作步骤

① 租客信息表。

租客信息至少包括下图这些，房号、床位、性别、入住日期和退房日期都设置成下拉菜单，鼠标点点就可以录入各种信息哦。

怎么自动录入时间呢？

表格上方任意一个空白单元格（如L1）输入“=now()”，入住日期和退房日期下拉菜单的来源中输入单元格地址“$L$1”就行啦。

性别也可以从身份证号码中自动提取哦（不会的，可以私信我获取方法）。

② 出租情况汇总表。

如果你出租的不是床位房，也可以改成楼层-房号；也可以直接去掉床位号，只留房号，变成一维表。

这里的公式看着很长，不要吓到，其实很简单，我一会儿解释哦。

哪个房间/床位已经出租了呢？

使用B8公式来实现。表格中标记了数字的都是正在租赁中的房间/床位，空白的是未出租的。

房间/床位出租给了男的还是女的呢？

使用条件格式来实现。表格中蓝色单元格表示出租给了男士，橙色单元格表示出租给了女士。

【公式解释】

公式中相同颜色的部分完全是一样的。MATCH函数负责从《出租明细》表中查找指定的“房间-床位”在哪一行，INDEX函数负责在那一行数据中看看是否有退房，看看是男的还是女的租了这间房。

③ 租金信息表。

这个就很简单了，只要在表格右侧输入日期和入账金额，如果有退款就输入负数；总押金、实际总收入、每日收入累计、已付金额就用SUM函数求和，预计总收入用SUMPRODUCT函数计算。

④ 其他

怎么设置各种到期提醒呢？

首先日期必须设置成正确的日期格式，这样日期加上计划天数（B6+K6）就可以得到预计到期日期，预计到期日期减去今天的日期（B6+K6-TODAY()）可获得时间差，然后各种到期提醒的条件格式就有啦。

最后设置合适的图表、条件格式、公式保护等，出租屋管理表格就可以开开心心用起来啦。

看了这么多步骤还是不明白的朋友，可以关注我，私信回复“出租屋”下载表格哦。

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